Benchmarking of consulates’ digital services quality during the COVID-19 pandemic: A case study of Poland and Italy

Authors

DOI:

https://doi.org/10.61089/abej.2023.1.18

Keywords:

benchmarking, consulates, digitalization, digital services, quality, digital services quality

Abstract

With the emergence of new communication channels, people have changed the way they communicate with public institutions. Consulates in this sense have been affected and have had to adapt to the needs of citizens. This project attempts to analyze the digital services offered by the Consulates General of the Republic of Poland and Italy in Barcelona using benchmarking as a comparative tool. The aim of this study is to detect the gaps between the two consulates and develop a proposal to improve these services.

Metrics

Metrics Loading ...

References

Agencia de la Información Paraguaya. (2018). Gobierno apostará a la digitalización de sus servicios consulares. Agencia IP.

https://www.ip.gov.py/ip/gobierno-apostara-a-la-digitalizacion-de-sus-servicios-consulares/

Berntzen, L., & Olsen, M. G. (2009). Benchmarking e-government-a comparative review of three international benchmarking studies. In Y. Takahashi, L. Berntzen, & Å. Smedberg, 2009 Third International Conference on Digital Society (pp. 77-82). IEEE. https://doi.org/10.1109/icds.2009.55

Burri, J. (2018, May). Cada vez mejores servicios para la comunidad de suizos en el extranjero. Panorama Suizo, (3), 26-27. https://bit.ly/45QQbtS

Burt, R., Robison, O., & Fulton, B. (1998). Reinventing diplomacy in the information age. Center for Strategic and International Studies. https://universityofleeds.github.io/philtaylorpapers/pmt/exhibits/799/reinventingdip.pdf

Centro de Políticas Comparadas de Educación (2009). Benchmarking y cambio organizacional. Boletín de Políticas 7-PPES, 7, 1-8. https://universidad.edu.co/images/cmlopera/descargables/benchmarking.pdf

Charycka, B., & Gumkowska, M. (2020). Organizacje pozarządowe wobec pandemii. Raport z badań organizacji pozarządowych 2020/2021. Stowarzyszenie Klon/Jawor. https://api.ngo.pl/media/get/135421

Comisión Europea (2020). Administración digital: concreción de servicios públicos innovadores para los ciudadanos y las empresas. Cordis. https://cordis.europa.eu/article/id/405547-digital-government-co-creating-innovative-public-services-for-citizens-and-businesses/es

Consulado General de Italia en Buenos Aires. (2021). Aviso - Emergencia COVID-19 - Operatividad Servicios Consulares. https://consbuenosaires.esteri.it/consolato_buenosaire/avviso-emergenza-covid-19.html

Consulado General de Polonia en Barcelona. (2021). Personal. Servicio de la República de Polonia. https://www.gov.pl/web/espana/personal2

Convenio de Viena sobre Relaciones Consulares. (1963). Boletín Oficial del Estado, 56, 3629 - 3638. https://www.boe.es/boe/dias/1970/03/06/pdfs/A03629-03638.pdf

Fazlagić, A. J. (2006). Intellectual Capital and Benchmarking. Wydawnictwo Rys.

Gairín Sallán, J. (2015). Las comunidades de práctica Desarrollo profesional: Creación, desarrollo y evaluación. Wolters Kluwer España. https://ddd.uab.cat/pub/llibres/comunidades_practica_prof.pdf

Harrington, H. J. (1996). The complete benchmarking implementation guide: total benchmarking management. McGraw-Hill.

Hernández Rodríguez, C., & Cano Flores, M. (2017). La importancia del benchmarking como herramienta para incrementar la calidad en el servicio en las organizaciones. Ciencia Administrativa, 2, 31-42. https://bit.ly/44OqtoM

Instituto Mediterráneo Estudios de Protocolo (2017). Los retos de la diplomacia digital. https://www.protocoloimep.com/diplomacia-publica/los-retos-de-la-diplomacia-digital/

Jacoby, J. (1991). Strategic benchmarking. McGraw-Hill.

Manene, L. M. (2014). Benchmarking: Historial, Definiciones, Aplicaciones y Beneficios (1ª parte). Actualidad empresa. http://actualidadempresa.com/benchmarking-historial-definiciones-aplicaciones-y-beneficios-1a-parte/

Manfredi, J. L. (2014). El desafío de la diplomacia digital. Análisis del Real Instituto Elcano ARI, 15, 1-6. https://www.realinstitutoelcano.org/analisis/el-desafio-de-la-diplomacia-digital/

Marciniak, R. (2015). Methodological proposal for the application of international benchmarking in order to assess the quality of virtual higher education. RUSC. Universities and Knowledge Society Journal, 12(3), 46-61. http://dx.doi.org/10.7238/rusc.v12i3.2163

Marciniak, R. (2016). El benchmarking como herramienta de mejora de la calidad de la educación universitaria virtual. Ejemplo de una experiencia polaca. Educar, 53(1), 171-207. https://educar.uab.cat/article/view/v53-n1-marciniak

Martí Martí, X. (2016). La función consular: modernidad y tradición en la era digital. In J. L., Manfredi & C. Femenía Guardiola (Eds.), La diplomacia española ante el reto digital. Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, Secretaría General Técnica. https://repositorio.comillas.edu/rest/bitstreams/29629/retrieve

Matvejciuk, L. (2019). Public administration in the conditions of the development of digital economy and society. Management and Entrepreneurship: Trends of Development, 2(08), 77-87. https://doi.org/10.26661/2522-1566/2019-2/08-07

Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación de España. (2022, January 16). ¿Cómo trabaja un consulado? tipos de consulados. Protocolo y Etiqueta. https://www.protocolo.org/ceremonial/protocolo-diplomatico/como-trabaja-un-consulado-tipos-de-consulados.html

Ministerio de Asuntos exteriores, Unión Europea y cooperación. (2022, September 23). Lista Consular. https://www.exteriores.gob.es/es/Ministerio/Protocolo/Documents/2ACONS.pdf

Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. (2014). Guía de Comunicación Digital para la Administración Pública. Portal de la Administración Electrónica. https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/dam/jcr:8e88a7d3-296b-4ebe-b1ea-9b45f3dbaee4/Guia-de-Comuincacion-Digital_2014-06-26_.pdf

Ministerio de Hacienda y Función Pública. (2021). Programa 140A Mecanismo de Recuperación y Resiliencia. Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos. https://bit.ly/3PiLbqR

Ministerstwo Spraw Zagranicznych. (n.d). Informacje konsularne. Retrieved September 22, 2022, from https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-konsularne

Ospino, L. (2020, February 7). Los consulados griegos de todo el mundo entran en la era Digital. Noticias de Grecia, Politica, Cultura | Greek Reporter en Español. https://es.greekreporter.com/2020/12/30/los-consulados-griegos-de-todo-el-mundo-entran-en-la-era-digital/

Sandoval-Almazan, R., Gil-Garcia, J. R., & Leyva, N. K. S. (2012). E-government portals in central America: a preliminary evaluation and ranking (2011-2012). In D. Ferriero, Proceedings of the 6th International Conference on Theory and Practice of Electronic Governance (pp. 426-429). https://doi.org/10.1145/2463728.2463810

Spendolini, M. J. (2005). Benchmarking. Grupo Editorial Norma.

Spendolini, M. J. (1992). The Benchmarking Book. Amacon.

United Nations. (2014). United Nations e-government survey 2014. E-government for the future we want. Department of Economic and Social Affairs. https://publicadministration.un.org/egovkb/Portals/egovkb/Documents/un/2014-Survey/E-Gov_Complete_Survey-2014.pdf

Valls Roig, A. (2000). Guía práctica del benchmarking : cómo lograr el liderazgo en su empresa o unidad de negocio (2nd ed.). Gestión 2000.

Yerina, A., Mazurenko, O., & Demydiuk, O. (2021). Benchmarking E-Government: Current Trends And Digital Barriers To Development. International Journal of Innovative Technologies in Economy, 3(35), 65-71. https://doi.org/10.31435/rsglobal_ijite/30092021/7680

Downloads

Published

23-09-2023

How to Cite

Lada, K. M. (2023). Benchmarking of consulates’ digital services quality during the COVID-19 pandemic: A case study of Poland and Italy . Applied Business and Economics Journal, 1. https://doi.org/10.61089/abej.2023.1.18

Issue

Section

Articles